En multitud de ocasiones hemos tenido que firmar un documento PDF online. La solución más «espartana» y casera siempre ha sido imprimir el documento, firmarlo de puño y letra y escanearlo con alguna app de móvil.

Ahora tenemos una herramienta que de una forma sencilla, hará que nuestro recultado sea mucho más profesional y vistoso.

PASOS A SEGUIR PARA FIRMAR UN DOCUMENTO PDF ONLINE GRATIS:

 

DIGITALIZAR LA FIRMA:

Lo primero es tener nuestra firma digitalizada. Sí, tendremos que escanearla pero ya la tendremos en el pc para usarla siempre que lo necesitemos. Para la firma trabajaremos siempre con PDFescape desktop, el programa gratuito

Pulsaremos en «SECURE» y en el submenú en «SING, CREATE APPEARANCE», como se aprecia en la imagen de abajo:

El archivo puede ser el logotipo de su empresa, una firma escaneada o cualquier imagen o gráfico que considere que puede representar sus intereses

Una vez pulsado el botón se abrirá una ventana como la que vemos abajo; donde tendremos que especificarle al programa dónde se ubica la imagen que queremos usar como firma del archivo PDF. Pulsaremos en los tres puntos marcados en rojo, en la imagen, y buscaremos la imagen en el pc. Una vez seleccionada, verá una imagen previa a la derecha como se ve en la foto. En este caso hemos optado por utilizar como imagen de firma el logotipo de PDFescape:

Es importante que ponga un nombre a la firma para su uso posterior y que, además,  será el texto que acompañe a la firma digital del PDF . De este modo, si lo que ha hecho ha sido escanear su firma, lo mejor es que ponga su nombre y apellidos. Cuando haya terminado bastará con pulsar «CREATE»:

CREACIÓN DE UN CERTIFICADO DIGITAL:

Una vez finalizada la parte estética de la firma digital en su PDF, vamos con la parte de seguridad. ¿Pensabas que sólo era insertar una imagen? No, el programa genera un certificado de seguridad para la firma digital del PDF. Pulsaremos en «SECURE» nuevamente y pulsaremos la opción «Create Certificate», como puedes ver en la imagen:

Aquí se abrirá una pestaña inportante donde tendrás que rellenar todos los datos asociados a la firma que hemos cargado antes:

      1. Nombre del certificado: Sólo es para que reconozcas el certificado cuando vayas a seleccionarlo. Ponle un nombre que te sea fácil de asociar a la firma.
      2. Introduce tu correo electrónico en el campo correspondiente.
      3. En este apartado puedes poner tu nombre o el nombre de tu empresa.
      4. En caso de que, dentro de la empresa, haya un departamento, lo puedes especificsar aquí. Por ejemplo «Recursos Humanos».
      5. Indicas tu país.
      6. Indica en días, cuánto tiempo quieres que el certificado tenga validez.
      7. El Key Algorithm es cuánta protección quieres ponerle al certificado.
      8. Elige dónde quieres guardar el certificado: lo puedes guardar  con el resto de certificados de windows o en una unidad externa. Una vez terminado, pulsa «CREATE»:

Ahora que tienes la parte estética (tu firma y logo) más el certificado digital asociado es cuando tienes una FIRMA DIGITAL propia.

Ahora , cuando vayas a firmar un documento en PDFescape tendrás que seleccionar la imagen y el certificado dejando el documento firmado de forma oficial. Lo verás en el programa de la siguiente forma:

También puedes aclarar el motivo por el que firmas el documento, lo que hará que la firma digital tenga mayor o menor encriptación. Debes elegir un motivo de la lista desplegable:

Ahora seleccionamos el certificado:

Puedes elegir si quieres que vaya la fecha y hora en la firma en la opción final «Time Stamp», según te interese. Una vez terminado este proceso pulsaremos «SIGN»:

INSERTAR LA FIRMA DIGITAL EN EL DOCUMENTO PDF

Una vez en el documento, verá un cuadrado amarillo que se mueve con el cursor: ahí es donde se insertará su firma digital en PDF:

 

En el momento que hagas click en el botón derecho del ratón, habrás seleccionado la ubicación del a firma y aparecerá:

* Es importante que su documento PDF esté guardado, en caso contrario, no lo podrá firmar. En ese caso el programa le pedirá que lo guarde.

Cuando pulses «View», como aparece e n la imagen, verás la verificación de la firma digital en PDF:

Desde PDFescape.info esperamos te haya sido de utilidad el tutorial sobro cómo firmar un documento PDF gratis.

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